Berichte, Quittungs-App für Monteure

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meiappsIn unserer Reihe “Software und Apps für Selbständige”, stellen wir Ihnen heute eine App vor, mit der sich alle die ihr Geld außer Haus verdienen – Handwerker, Monteure und alle Außendienstler mit iPad – ab sofort viel Papierkram ersparen können.

Die MEiAPPS helfen Handwerkern und Monteuren dabei, Berichte aller Art auf dem iPad auszufüllen und sie vom Kunden gegenzeichnen zu lassen, um sie dann per E-Mail zur weiteren Bearbeitung in die Firmenzentrale zu schicken.

Vom Montagebericht bis hin zur Quittung gibt es passende iPad-Apps aus einem Guss.

Besonders interessant – der mobile Stundenbericht.

Wer sein Geld nicht vom Büro aus verdient, sondern als Außendienstler oder Handwerker vor Ort beim Kunden arbeitet weiß, wie lästig es ist, neben Ware oder Werkzeug, auch noch alle möglichen Arten von Formularen mitzuführen. Schluss damit. Abhängig von der eingesetzten App ist es unterwegs ein Leichtes, das iPad zur Hand zu nehmen, um einen Besuchsbericht, ein Angebot, einen Auftrag, einen Stundenbericht, einen Montagebericht, einen Mängelbericht, einen Abnahmebericht, eine Rechnung oder eine Quittung auszustellen.

Beispiel “Stundenbericht”
Monteure nutzen diese App, um ihre Stundenzettel fortan direkt auf dem iPad auszufüllen. Sie notieren hier die Anfahrten, die Arbeitszeiten, eventuelle Pausen und auch Abfahrten. Aus einer hinterlegten Materialdatenbank können sie sogar die beim Kunden verbauten Materialen auswählen und ersparen sich so eine Menge Schreibarbeit.

Rüdiger Hinz, Geschäftsführer der HINZ Steuerungs- & Datentechnik: “Der Kunde unterschreibt z.B. den Servicebericht direkt mit seinem Finger. Der Bericht wird nun umgehend per Mail in die Firmenzentrale geschickt und geht dem Kunden in Kopie zu. Das papierlose Büro rückt somit einen großen Schritt näher.”

Die mitgeschickte XML-Datei kann in der Firma direkt in ein Warenwirtschaftssystem eingespeist und so weiterbearbeitet werden. Da alle iPad-Apps von HINZ das XML-Format unterstützen, können die Daten auch problemlos zwischen den Apps ausgetauscht werden. Ein neu generierter Auftrag kann so direkt an den Monteur geschickt werden, der diesen Auftrag umsetzen soll.

Zum Kennenlernen der vielen Möglichkeiten steht die Demoversion “MEiAPPS” für 89 Cent im App Store zur Verfügung. Bei Interesse lassen sich die einzelnen Module als separate Apps hinzukaufen.

(Grafik: HINZ Steuerungs- & Datentechnik e.K/Typemania)

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